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数智建设丨这套让100个园区运营都点赞的人行管理系统,到底有

2022-05-23

人行管理一直是园区运营的重点课题,不同类别人群在园内开展各类工作,常给运营人员带来管理难题。


如何合理分配权限,加强安全管理

如何提高管理效率,提供优质服务

如何实现生产、生活、生态,三生共融

园里园外深化人行管理场景研究,提出解决方案并服务超百家园区,得到一致点赞,一起来看这套系统究竟有怎样的“魔力”。

01

员工通行场景

企业员工是园内人员的重要组成部分,不仅需要为其工作生活提供便利,还可以从其行动轨迹中分析出更多有价值的信息,场景建设如下:

· 场景亮点:门禁与企业考勤挂钩,直接为企业提供员工打卡记录,帮助企业节约管理成本

· 通行流程:员工上下班以刷卡/刷脸/刷码的方式通过门禁,门禁识别和记录信息后放行

· 门禁类别:园区闸口、电梯梯控、楼层闸口,园区可根据自身需求选择一项或多项门禁


园里园外数据中台在场景中采集员工通行记录、企业员工人数波动、园区人流实时统计等信息,并将部分信息与企业共享,带来如下场景价值:

· 协助企业员工考勤管理

· 企业发展趋势分析与预测

· 引导园区运营资源调度


如部分企业租赁区域达半层或一层楼,对安全管理需求较高,可在园区闸口基础上采用楼层闸口,人员出入该层楼时,需刷脸才能进入办公区域。


02

园区访客场景

针对企业访客,园区不仅要给受邀访客带来良好体验、给临时访客提供便利,还要甄别推销人员,避免给企业办公带来不良体验,场景建设如下:

· 场景亮点:提前录入访客信息,实现无障碍入园离园,带来良好入企体验

· 受邀访客:收到邀请链接,通过链接提供的通行码或提前录入人脸直接通过门禁拜访企业,如果是驾车来访,离开时可由企业代付停车费,免缴无障碍离园

· 临时访客:扫码在线登记身份,企业核实后收到通行链接,通过门禁拜访企业

· 推销人员:无权限通过门禁上楼


园里园外数据中台在场景中采集企业访客统计、身份校验等信息,并带来如下场景价值:

· 企业活跃度分析与预测

· 园区数智形象宣传

· 提升物业管理效率


针对不同访客类别,园里园外采用多种访客邀约方式:

· 线上访客邀约:定向邀请、公开邀请

· 临时访客登记:线下扫码登记,企业审批


03

园区梯控系统

部分园区存在地下停车场、货梯等无法设道闸的人行通道,园里园外通过搭建如下园区梯控系统:

· 场景亮点:消除管控盲区,园区人行管理无死角

· 员工、访客通行:进入电梯,通过刷卡/刷脸/刷码的方式被系统识别,直接到达目标楼层

· 推销人员:无权限上楼,电梯不启动


园里园外数据中台在场景中采集员工通行记录、访客数据沉淀、园区人流实时统计等信息,并带来如下场景价值:

· 有效降低尾随进入风险

· 减少地下停车场、货梯等人行通道盲区

· 体现园区企业办公尊贵感


如部分园区地下停车场电梯和楼层货梯因安消需要无法设置道闸,可通过梯控系统管理人员上下楼层,无权限人员只能停留在1楼大厅层和地下停车场。


04

公寓访客场景

在产业社区,除办公人员和访客外,还有公寓住户、访客和商圈游客,针对公寓访客管理的场景建设如下:

· 场景亮点:可视化对讲,移动端远程开门,电梯提前等候,并直达对应楼层

· 受邀访客:有通行码的受邀访客直接进入单元门禁,通过刷脸/刷码进入电梯,直达指定楼层

· 临时访客:通过可视化对讲系统呼叫业主,业主如果在家可直接确认开门,如果不在家也可通过移动端远程开门,访客进入电梯后直达指定楼层


园里园外数据中台在场景中采集公寓访客统计、访客身份校验等信息,并带来如下场景价值:

· 提供住户安全保障

· 提高访客的便利性

· 提升物业管理效率


05

人行管理后台

为提升各场景中人行管理和服务效率,园里园外为运营搭建人行管理后台,定制如下功能:

· 门禁管理:园区公共门禁管理、企业门禁管理,并设置园区门禁授权功能

· 人行记录:通行记录汇总、门禁组列表查看、人员通行报告,数据可汇总至人行看板

· 访客管理:访客列表汇总、临时访客记录、访客访问设置、访客人群分析

· 应急疏散:开启应急疏散功能,并登记过往疏散记录

· 访客停车联动:为企业提供停车联动设置,和停车券管理功能,并登记线上支付流水


在管理后台,系统针对园区人员不同身份实行分岗分权,并在大屏、电脑、手机多点查看和运营服务,具体如下:

· 园区领导:领导数据驾驶舱,查看园区综合数据,并针对岗位分配权限

· 招商人员:房源可视化管理、合同线上管理

· 运营人员:企业入孵管理、企业档案管理、会场租赁管理、园企协同作业

· 物业人员:安保巡视、绿化保洁、设备维保、能耗管理

· 财务人员:账单自动生成与催缴、资金往来清晰管理、自动财务核销、发票管理


园里园外数据中台在场景中采集企业访客统计、身份校验等信息,并带来如下场景价值:

· 企业活跃度分析与预测

· 园区数智形象宣传

· 提升物业管理效率


不少园区运营都说,“解决了‘人’的问题,园内大多问题也就迎刃而解了”,园里园外人行管理系统帮助运营降本增效,让园区真正实现生产、生活、生态,三生共融。