共享会议室

从2016年提出“发展共享经济”战略以来，从共享单车、到共享租车、再到房屋短期出租……共享经济渗透到了大众生活的方方面面，与移动支付、互联网、大数据共同组成中国“新经济”。其中在办公生活领域，联合办公、共享会议室作为共享经济的表现形式，以其迅猛的发展势头改写办公领域新篇章。

近两年，在“大众创业，万众创新”的浪潮下，小微企业持续增长，同时各类存量商业地产被快速电商化，办公租赁市场，尤其是会议室租赁迎来了新变革的契机。

纵观企业里执行力和创新力的来源，无非人，人聚在一起共创的核心场景构成了会议。而会议室，作为团队共创的高频地点，通常更是许多重要决策的发源地。有数据显示，中国企业每周平均会议次数达到5.1次，平均会议时长有1小时。

对产业园区来说，大多数入驻的企业为初创公司，本身人员、资金都比较有限，不需要长期租赁会议室，仅仅在商务会晤、年终总结等重要情况才需求租赁大型会议室。

另一方面，传统办公楼的会议室却存在极高的空置率，据相关调研报告显示，非中心区域办公楼会议室的闲置率保持在50%~80%左右，且大部分会议室预定不便、付费过程麻烦，阻碍了很多外勤人员和小型企业使用移动会议室的需求。

基于这些痛点，共享会议室应运而生。但如何将会议室资源最优配置依旧是园区需要考虑的问题。

与其他着眼于单一功能的智能办公产品不同，办公并不是割裂的动作，只有以全局的视野进行考量和改造，实现场景内和不同场景间的智能联动，才能真正使全办公流程更加顺畅和高效。

园里园外S-PARK智慧园区管理平台包括5个子平台，16个系统，68个管理模块，700余项功能，为园区打造全方位智能化服务体系。其中，便包含共享会议室系统，系统利用大数据和人工智能，解决园区会议室市场供需双方信息不对称造成的资源浪费，将园区会议室资源最优配置。

会议室预约系统

系统支持园区会议室等共享空间的租赁，包括会议室设备预定、会议任务跟踪、线上预定，线下刷脸开门等功能，为用户提供随时可用的会议办公空间。

共享会议室预约流程

用户只需关注入驻园区的微信公众号，在“个人主页“中选择“会场租赁”，首次预约需要上传自拍照片。进入后，可查看每个会议室的软硬件情况，确认会议时间和人数，进行预约并支付。在预约时段内，通过人脸识别即可进入会议室。

对园区管理人员来说，可在园区管理平台进行会场配置，即时查询会场租赁订单、预定详情，针对用户会场订单开票申请进行开票审核。