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企服专栏丨总有一种羡慕,叫别人家的团建

2019-09-20


近年来,团队的工作模式风靡全球,无论是团队模式始创国日本,还是经济高度发达的美国、欧洲,都将团队引进到企业中去。


研究表明,80年代以来,美国的企业组织也大量出现团队的工作模式,70%以上的企业组织拥有一个以上的团队,而IMB、AT&T、GE等大公司,都拥有100多个团队。团队的大量涌现,提高了组织的局部效率,也从根本上改变了组织的运作方式,提高了组织的整体运作效率。


而团队建设作为一项非常有效的管理手段,被越来越多的企业所采用。如何进行团队建设是很多管理者待解决的难题。


严选企业服务专栏 Vol.10


1

团建释义


团建,全称团队建设,是指为了实现团队绩效及产出最大化而进行的一系列结构设计及人员激励等团队优化行为。EMBA、MBA等常见经管教育均对团队建设有所关注。

团队建设主要是通过自我管理的小组形式进行,每个小组由一组员工组成,负责一个完整工作过程或其中一部分工作。在该过程中,参与者和推进者都会彼此增进信任、坦诚相对,愿意探索影响工作小组发挥出色作用的核心问题。

随着时代变化,团建的含义也在不断更迭。越来越多的职场人将部门集体组织游玩:K歌、饭局、游玩、户外、游戏等理解为团建,而团建目前也成为此类活动的代名词。

2

企业为什么少不了团建


受大环境的影响,目前很多企业的HR、部门领导积极顺应时代的潮流,组织员工进行团建活动,背后却鲜有人思考为什么要团建,团建目的是什么。有效的企业团建培训,其实是提升企业综合竞争力的过程。那么团建究竟可以给企业带来哪些好处呢?


1、提升员工团队意识

通过明确的分工合作,提高团队共同面对问题时更好处理问题的能力,锻炼团队为了共同的目标而相互配合,更好、更快的完成任务。


2、提升团队凝聚力

可以让员工有充分相互了解的机会,从而拉近员工之间的关系,组成一个更加紧密的整体。对于部分程序员来说,可能是人生中女生密度最大的时刻。


3、协调团队个人关系

当有矛盾出现时,其他队员和团队中的“领导者”会想法协调。队员有时候也会因为团队的利益而放弃或者暂时放缓个人的矛盾,以大局为重。多次共同面对一些难题后,队员之间会更加默契。


4、增强员工企业的归属感

就企业而言,对员工团建培训得越充分,对员工越具有吸引力,对提升员工的积极性更有帮助,建立一个积极,有趣和轻松的团队氛围,从而为企业创造更多的效益。


5、塑造优秀企业文化

企业文化是企业的灵魂,企业管理人员和员工认同企业文化,不仅会自觉学习掌握科技知识和技能,而且会增强主人翁意识、质量意识、创新意识。团建培训能促进企业与员工、管理层与员工层的双向沟通,增强企业凝聚力,塑造优秀的企业文化 。


3

什么阶段适合团建


1、新员工破冰融合
一波新员工刚加入团队时,往往有着拘束感,老员工面对新员工也时有不适应,一次团队活动可以缓解气氛,让大家彼此熟悉,融洽关系。

2、团队融合
团队初组建、部门合并等新团队成立时,由于各成员背景、领域、经验、视角都不同,因此可以通过团建增强互相的了解,分享各自工作中的困惑,让团队成员之间更容易彼此接纳。

3、团队磨合
团队建立开始,就进入了磨合期,通过团建过程团队齐心解决问题,创建更多情景,磨合过后迎来更好的团队合作。

4、团队挑战前后
经历重大项目前,一次愉快的出行,可以让成员放松之余积极备战。或者完成重大项目后,通过团建培养集体感,成员更能对以后要经历的挑战进行预估,让团队成员达成共同的认知,并建立共同面对挑战的情感。

与此同时,不同阶段对应的不同团建活动也是有区别的。


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团建经典项目


集体组织游玩越来越成为团建的另一个代名词其中聚餐、K歌、综艺、游戏、户外最为经典。


1、聚餐

团建中必不可少的一环就是聚餐,对于能吃的人来说,这是一个敞开肚皮吃的机会,吃到就是赚到;对于不爱吃的人来说,看着别人吃胖就是赚到。而对于已经吃胖的人来说,就是能给正在减肥的自己一个安心吃饭的理由。


2、K歌

KTV是一个施展才艺、放飞自我的绝佳胜地。在这里,唱功了得的可以展现歌喉,跑调厉害的可以捧场嘶吼。当大家演技不够的时候,还可以用环境来凑。音乐节或演唱会也是团建的好选择,要是能搞到周杰伦演唱会的门票,牌面简直不要太大。

3、综艺团建

综艺团建一直是接受度最高的团建项目之一,内容根据目前最火热的综艺进行升级改编,例如向往的生活、极限挑战,奔跑吧兄弟等,游戏之余还能增加员工之间的沟通协作,促进换位思考提升自主性增强组织归属感。


4、室内外游戏团建

室内外游戏团建更适合小型企业,项目丰富,员工的参与感更强。室内可以玩桌游、台球、麻将等,户外可以选择定向越野、运动会、真人CS等,还可以选择比较修身养性的项目,例如手作。


5、旅游团建

旅游团建是目前大多数公司的选择,可根据不同的阶段选择不同的地点,例如想要放松可以前往海岛度假,奢华一些可以去欧洲游玩,学习阶段可以去国内外各个大企交流学习,遭遇挑战的企业可以选择进行冒险或参与一些极限运动。


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团建注意事项


1、确定团建目标,活动前充分沟通
活动准备前跟负责人商讨此次团建目的以及预期达到的效果。是想给大家放松还是想通过团建增加团队凝聚力。另外,和活动的参与者进行沟通,明确大多数人的需求所在。充分考虑参加人员的年龄分布、性别、时间、所在地等等。

2、团建人员的属性
团建人员属性决定了团建的方式,例如旅行式团建会更适合全体员工。

3、团建的时间和经费
需要注意此次团建历时周期多久?团建经费多少?

4、活动前召开全员大会
在团建开始之前,明确告知员工活动的时间安排和注意事项以及集合时间、地点,建立相应的活动微信群。在组织活动中,最好让各部门的负责人监督,规避风险,责任到人。

5、提前关注目的地的天气情况
好的天气会给活动实施上降低难度,涉及住宿需要提前确认就餐和住宿。有条件的带上安全箱,预防突发事件,简单自救。

6、活动复盘
检验团建的实际效果。比较常见的方式是活动结束后的复盘会议。项目负责人和成员代表一起回顾整个活动过程,总结出优缺点,讲解各个活动细节含义,让成员从中明白相关道理,整理归档,为以后活动做好铺垫。



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《企服专栏》

——为何而作?


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合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土。


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本专栏每周更新1篇,敬请期待~



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